待办记录重要的事项及会议等,帮助政府内部协同工作高效流转。

待办总览

待办总览可以清晰掌握待办事项及会议日程条数,可以根据事项及会议安排当天工作。总览页面分两个功能区块,上区块是待办事项,下区块为会议日程。

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事项

在事项页面,分三个页面显示当前处于各个状态的事项,包括“待处理”“已处理”和“我发起”,还可以在右上角的搜索框中搜索指定事项。

1、待处理

显示待处理条数,可以小窗预览发起人头像、任务名、发起人姓名、发起时间和信息来源。

2、已处理

默认按照完成时间倒序展示已处理实例。

3、我发起

显示用户发起的所有处理中、已撤回、已完成的三个状态事项。

会议日程

会议日程页包含日历功能和日程卡片。

会议日程中显示当天还未开始和进行中的会议日程,包括会议主题、信息来源、会议时间区间、会议地点、会议状态。

如无会议日程,提示今日暂无会议日程。

1、新增会议日程

新增会议日程可以包括会议主题、会议类型、主办部门、起止时间、会议地点、邀请参与人,及会议内容。

注意,不可以创建过去时间会议日程哦。

2、修改会议日程

对于已经发送的会议,发起人可以进行会议日程的修改,包括修改改会议时间或会议地点、新增参会人、通知新增参会人、删除参会人、通知被删除参会人等。

3、取消会议日程

如需取消会议日程,发起人可对还未开启和进行中的会议日程进行取消操作;取消后,其他参会人员收到通知信息,且会议日程会做划线删除显示。