文档管理_项目协作_使用指南_云效

阿里云产品文档 xtyly 4年前 (2016-10-30) 6次浏览 已收录 0个评论

产品介绍项目管理中集成了在线结构化文档管理服务“文档”,方便用户记录项目中的文档、会议纪要等场景。 入口由项目左侧导航栏 “文档” 进入 “文档” 管理页面(若导航栏中无“文档”,可在 “设置 > 服务” 或顶部导航栏 “服务” 中启用)。文档管理_项目协作_使用指南_云效提示:

  • 当文库数量较多时,支持通过文库名对文库进行搜索。
  • 文库创建后,可点击 “编辑” 对文库名称进行修改。
  • 功能介绍在文档管理页面,可创建文库并在文库下新建文章。文档管理_项目协作_使用指南_云效
    功能使用说明1. 新建文库点击 “创建文库” > 输入文库名称 > 选择文库模板 > “确认”
    文档管理_项目协作_使用指南_云效2. 新建文章

  • 选择文库,点击 “新建文章 输入文章标题和内容 保存 发布”**。
  • 文章新建后,可为此文章新增子文章、进行文章复制、删除。存在多篇文章时,点击 “排序” 可调整文章排列顺序以及父子文章关系。
  • 文档管理_项目协作_使用指南_云效提示:

  • 文章发布后,其他用户才能看到文章内容。其他用户可对此文章进行评论,也可 “回复” 某条评论。
  • 文章被删除后, 将无法找回。删除父文章时,其下所有子孙文章将被同时删除。若要删除文章,请先把所有子孙文章移动后,再删除。
  • 文档管理_项目协作_使用指南_云效 编写可对外发布的文档(如产品说明书)公司的产品说明书、对外公示的文档资料等,都可在云效中编写并对外发布,发布后,公网环境的任何人都可以阅读此文档。创建文库时,选择“产品说明书”模板,即可编写此类文档。操作说明

  • 选择“产品说明书”模板,创建文库文档管理_项目协作_使用指南_云效

  • 新建、编写文章文档管理_项目协作_使用指南_云效

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  • 发布白皮书
  • 1)发布:内容编写完成后,点击“发布白皮书”,将会把当前文档的内容发布到公网环境(此公网环境可访问的文档,下文称为白皮书),点击“前往阅读”可看到白皮书效果,获得此链接的任何人可访问阅读。2)更新:发布白皮书后,可在云效中继续更新文档,点击“更新白皮书”,可将当前的文档内容更新到白皮书。写好文档后,发布白皮书:文档管理_项目协作_使用指南_云效发布后,前往阅读,或继续编写,更新白皮书:文档管理_项目协作_使用指南_云效白皮书示例:文档管理_项目协作_使用指南_云效

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